Responsable des opérations de production H/F
03/05/2024
Réf : B2
Localisation : Villebon (91)
Notre client est un groupe à taille humaine et en pleine croissance. Il œuvre depuis plus de 20 ans en tant qu’ingénierie TCE dans le monde du bâtiment (neuf et restructuration). Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d’une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine.
Résumé du poste :
Nous recherchons un (e) Responsable des opérations de production pour rejoindre notre client à son siège à Villebon sur Yvette (91). Le(la) candidat(e) idéal(e) aura une solide expérience en matière de d’organisation de production en maitrise d’oeuvre pour sécuriser le déroulement des études et des projets bâtiment TCE en maitrise d’œuvre, avec une expérience en management du service administratif technique.
Responsabilités :
Vous participez à l’accompagnement des collaborateurs dès leur intégration dans la réalisation des projets et des affaires.
Votre mission :
- Participer à la communication d’information technique ou nécessaire aux projets, organiser et animer les réunions
- Assurer la sécurisation du déroulement des études et suivre leur bonne réalisation, recueillir les demandes des chefs de projet
- Renseigner les plannings de charge des équipes dans le logiciel de planning en lien avec les chefs de service et les directeurs d’agence
- Garantir le formalisme du déroulement des études
- Assister les responsables de projet en cas de contentieux ou de sinistres
- Participer au développement et veiller à la production de procédures, méthodes, outils de gestion de production
- Piloter le processus REAlisation en lien et support des directeurs d’agence
Responsabilité du pôle administratif technique
- Organiser les activités du service administratif technique
- Superviser et participer au classement des documents, courriers techniques, mails entrants et sortants ainsi que la diffusion des informations des collaborateurs
- Administrer la GED DTS dans le paramétrage des espaces affaires, l’enrichissement de la GED et support auprès des utilisateurs
- Superviser et participer au suivi financier des opérations, des visas techniques et d’agrément des opérations, au suivi des AOR
- Tableaux de bord administratifs
